الإدارة الحديثة والمتقدمة للمشتريات والعقود من 19 – 23 سبتمبر 2021 م القاهرة – جمهورية مصر العربية حضور افتراضي عبر منصة زوووم في حال تعثر الحضور الفعلي

السلام غليكم ورحمة الله وبركاتة

تهديكم الدار العربية للتنمية الادارية بالتعاون مع

الاتحاد الدولي لمؤسسات التنمية البشرية

أطيب تحياتها وأمنياتها بدوام التوفيق

نحيط علم سيادتكم بعزم الدار العربية على عقد

الإدارة الحديثة والمتقدمة للمشتريات والعقود

من 19 – 23 سبتمبر 2021 م

القاهرة – جمهورية مصر العربية

حضور افتراضي عبر منصة زوووم في حال تعثر الحضور الفعلي

مقدمة :

يعد تخطيط المشتريات أداة رئيسية لمساعدة المؤسسات في تحويل نشاطها السنوي لخطط مدرجة ضمن الميزانية ، ويساعد أيضا في الاستخدام الفعال للموارد المالية. يمكن أن يساعد إعداد خطة المشتريات السنوية في تحقيق تطوير للقوة الشرائية للمنظمة من خلال تجميع المشتريات معا وليس بشكل منفصل ، مما يؤدي إلى تخطيط أفضل للمشتريات وتسريع لعمليات الشراء بصورة كلية، ويقلل من مخاطر المشاكل التي يمكن أن تحدث خلال عملية الشراء. كجزء من تخطيط المشتريات ، يجب على المؤسسات رعاية عقود المشتريات والخدمات ، فضلاً عن عملية إعداد وإدارة المناقصات وطرحها. هذه المفاهيم واحدث الممارسات وغيرها ستكون تحت الضوء من خلال هذه الدورة التدريبية .

اهداف البرنامج :

سيتمكن المشاركون من التميز في:

الدراسة المتعمقة لعملية التفاوض على العقود والوثائق المتعلقة بتلك المرحلة
دراسة عقود التوريد وكيفية إدارة عمليات العقود وكيفية ابرامها
مهارات الشراء الحديثة وتعريفه باهمية وظيفة الشراء للمنظمة
الإلمام بالاسس القانونية لاختيار مصادر الشراء والتوريد ومهاراته بالاضافة لكيفية الحصول على معلومات عن الموردين المحتملين
مهارات تحديد الكمية الاقتصادية للشراء والسعر الملائم للشراء
مهارات واساليب ادارة المناقصات وتنفيذها عن طريق اتباع خطوات محددة وبشكل متميز يمكن الادارات من اختيارالمتعاقد الانسب في عقود التوريد
إكساب المشاركين مهارات اعداد المناقصات والعطاءات والمواصفات
الخطوات التفصيلية لنظم طرح المناقصات وإجراءاتها المفصلة
الالمام بقواعد تقييم العطاءات وتحليل العروض المقدمة لترسية المناقصة
اكتساب مهارات التفاوض الشرائي والتعاقد والاطلاع على مكونات البيئة الشرائية.
اكتساب مهارات التخاطب مع الموردين والتفاوض معهم والاطلاع على أفضل الأسعار.
الاطلاع على أفضل الممارسات في اختيار الموردين والتعامل معهم وإدارة العطاءات.
إكتساب افضل الممارسات العملية في إدارة المشتريات والعقود

محتويات البرنامج :

الوحدة الأولى : الإدارة المتقدمة للمشتريات

المفهوم العالمي الجديد وتأثيره على نشاط الشراء.
أهمية وظيفة الشراء وأبعادها الاقتصادية وتقسيماتها الإدارية.
العلاقة بين إدارة المشتريات والإدارات الأخرى.
طرق الشراء المختلفة.
الجودة المناسبة والمعايير الدولية ودور إدارة المشتريات في تحديد مستوياتها.
الكمية الاقتصادية للطلب وكيفية حسابها.
متى نتخذ قرار الشراء؟ وكيف نختار مصادر التوريد؟ وكيف نتفاوض معهم ونفاضل بينهم؟.
طرق الشراء ومدى توافقها مع توجهات نظم الجودة والمعايير الدولية.
أساليب تقييم أداء إدارة المشتريات.
وظائف الشراء في ظل التوريد عند الإنتاج.
سياسات الشراء المركزية واللامركزية.

الوحدة الثانية : أسس ممارسة أعمال الشراء ( سياسات الشراء) وفقا للمعايير الدولية

كيفية ربط إعمال الشراء والعقود والتوريد وتنفيذ الأعمال بالمخططات الإستراتيجية والتكتيكية والتشغيلية للمنظمة .
كيفية الوصول الى الحدود المعيارية الدولية للمخزون من خلال تطبيقات ذات كفاءة وفاعلية لسياسات الشراء الدولي والمحلى .
ممارسة عمليات الشراء طبقا لأسس الرصيد المخزونى ومعدلات الاستهلاك .
المحظورات القانونية المنهي عنه ، عند ممارسة عمليات الشراء وتدبير الاحتياجات .
معايير واليات وأسس اختيار المتعاقد والترخيص بطريقة الشراء والجزاءات القانونية على مخالفة ذلك .
أهم المصطلحات الشائعة ومضمونها وحالات استخدامها في عمليات الشراء وإبرام العقود

الوحدة الثالثة : كفاءة ادارة قسم المشتريات المتعلقة بالتعاقد الدولي والمحلى وعلاقته بإدارة التخطيط والأقسام الأخرى المعنية بعمليات الشراء

مهام قسم المخازن والمستودعات ودوره في عمليات الشراء .
كيفية ممارسة الأقسام المستخدمة " الفنية " بالمنظمة لمهامها والقيام بأعمال التنسيق مع قسم المشتريات.
مهام مسئول إدارة العقود وأداء إعماله بكفاءة وتميز.
مهام إدارة الحسابات وعلاقتها بالأقسام المختلفة
مهام قسم الشئون القانونية ودوره في تحديد مدى قانونية طرق ووسيلة الشراء والتحقق من صحة وإبرام العقود في المجالين الدولي والمحلى .

الوحدة الرابعة : المبادئ العامة لإدارة العقود

التعرف على قواعد العقود في دول نظام الـ Civil Law
التعرف على قواعد العقود في دول نظام الـ Common Law
احكام العقود وأنواعها
المشكلات العملية في ابرام العقود التي قد تعرض العقود للابطال.
الاتجاه الحديث في العقود والجمع بين النظامين “SCF”

الوحدة الخامسة : اليات الرقابة على المناقصات والمشتريات

كفاءة بناء الضوابط الداخلية للمشتريات والمنافسات
أساليب الرقابة على طرح العطاءات والمنافسات
أساليب الرقابة على دراسة العروض الفنية والماليةوتقييمها
التمييز بين أنواع الأخطاء أو الغش المحتملة في العطاءات وكيفية الحد منها
الكفاءة فى تقييم أداء الموردين والرقابة على أدائهم
بناء الضوابط الداخلية على المشتريات والمنافسات
التدقيق الداخلي على المشتريات والعطاءات
الأخطاء والغش في المشتريات والمنافسات وأساليب كشفها والحد منها

الوحدة السادسة : الاعداد القانوني للتفاوض الشرائي

العقود التحضيرية للمفاوضات وخطابات النوايا Letter of Intent
البروتوكولات والعقود التى تولد التزاما بالتفاوض Protocols and Gentlemen Agreements
العقود المبدئية التى تتعلق بالعقد المراد إبرامه Initial Contracts
دراسة تطبيقية عملية لشرط التفاوض فى العقود Hardship Condition

الوحدة السابعة : الجدارة فى التفـاوض الفعال